汽配展和工博会昨天宣布延期,疫情下参展商到底该如何应对?

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汽配展和工博会昨天宣布延期,疫情下参展商到底该如何应对?


就在昨天(2021年11月17日),我们接到通知,受新冠疫情影响,上海国家会展中心的2个体量分别为30万㎡以上的2个超级大展宣布延期!
原计划在11月24日召开的上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会和12月1日召开的中国国际工业博览会宣布延期,具体举办日期另行通知,这已经是工博会在原计划9月14日召开的基础上第二次延期了,对于反复的疫情影响,我们参展企业如何从容面对呢?

首先需要明确一件事情:我们在疫情反复的状态下,是否还要坚持参展?
当然要参展,而且是线下实体展!
亿眼观展的市场调研小组在近期几个大型展会现场进行的市场调研,虽然现场参展企业和观众数量都相对往年有所减少,但交易的目的更加明确,专业观众的质量明显提升,毕竟,在疫情期间参观展会所耗费的精力比往年要大的多,一是要冒着被隔离的风险,二是提前到定点医疗机构进行核酸检验。没有需求,大家是不可能大费周折的参观展览会的。

11月10日FHC食品展现场


10月27日国际物流及动力传动展现场


10月9日intertextile面辅料展现场

亿眼观展的会展观察员认为,我们参展企业应当将疫情作为常态化应对,最近几年里,新冠疫情应该不会长期的大范围的影响全国展览会的召开,但是,局部地区和部分城市的疫情控制需要,许多展览会会临时通知延期,甚至停办,我们的参展企业应当从以下几个方面进行应对,从而减少不能及时参展带来的可能损失。


1. 和主办方签署的展台租赁合同,展会延期的状态下,通常是可以选择退租或保留,建议参展企业选择保留展位,毕竟,展会能够给企业带来的品牌传播及营销效果都是巨大的。
2. 和设计搭建公司签署的展台搭建合同,很多情况下退款比较麻烦,因此,比较实际的做法是:在合同中增加应对疫情影响造成的展会延期与取消情况下的免责条款,及可能造成损失的保全条款。设计好的展台既不能提前很多时间制作,又不能拖延时间才动工,这时,严格控制时间节点的能力变得非常重要。
同样,在展品运输、活动策划、交通出行、酒店食宿等方面,也许进行相应的保全安排,以免造成较大经济利益损失。
3. 虽然然主办方都会发邮件或打电话通知延期及取消信息,但为防止错过信息,临近开展前,建议参展企业每天至少打开1次展览会官网查看最新通知信息;当收到延期和取消展会的信息时,第一时间通知展会筹备人员及各个供应商,并注意保全每一类通知的书面文档或截图,防止以后发生纠纷时无法提供有力证据。
4. 通常情况下很多展示道具都是一次性的,展会结束时拆除,既浪费、又不环保;我们建议参展企业制作可重复使用的展示柜和展示架,既节省、又环保,关键是,在应对不确定的疫情影响时,可以减少制作不及时的风险。这些重复使用的展示柜可以保存在公司的样品展示厅内进行产品陈列,当开展时进行托运,非常方便。

2021年11月5日第四届进博会现场

诚然,展览会受到疫情影响延期或取消,肯定会给众多参展企业带来不便和损失,我们希望,参展企业能够以平常心对待展会变数,积极采取措施进行风险的合理规避,千万不要因为惧怕风险而选择放弃参展,我们不鼓励富贵险中求,但一味的追求稳妥肯定不是企业应用的态度。


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关于亿眼观展:

亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。


亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,在我们的指导下,参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险,还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标!



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