聪明的参展企业会和设计搭建公司交朋友

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展商辅导

聪明的参展企业会和设计搭建公司交朋友


凡是做过特装展位的展商都能感受到,在整个参展筹备过程中能够给企业最大帮助的不是主办单位,也不是广告、物流等公司,而是展台的设计搭建公司,认清这一点对于参展新手来说意义重大。

和设计搭建公司交流不深的人就会说,我们付钱,他们收钱提供展台的设计和搭建,设计的不好就不用他们,制作的不好就扣钱,为啥要和他们处好关系啊?其实不然,设计搭建公司作为会展服务商的最重要的部分,能够为参展商提供的服务不仅仅是设计和搭建那么简单:

首先,展台的设计与搭建服务能够全面提升参展企业的整体展览展示能力。
1. 展台设计:设计师见多识广,可以为展商提供许多新颖的展示方式和道具;
2. 展位布局:合理的空间布局和功能区域划分,甚至考虑到人流动向和物品保全等;
3. 展台制作:精细的制作和做工,让展示道具经久耐用,展会后可以作为企业展厅内的展示陈列使用;
4. 展台搭建和维护:展台能够按时的交付,并保证使用过程中的安全和及时维护,本身就是对参展效果的支持。

其次,为参展企业代办许多与主办单位、展览场馆沟通和申报工作。
1. 报馆。制作好的半成品展台进入场馆前需要把施工图、效果图、结构图及水电气等需求表提交给主办单位及场馆。
2. 办理保险。在为施工人员办理保险的同时,缴纳展会责任险。
3. 施工押金。所有展台均需向主办单位按照面积大小按比例缴纳施工押金。

再次,作为参展商接收物品和临时存放的场所。
1. 替参展商接收快递和物流运输来的物品、道具、样品等;
2. 在参展前临时存放,参展时与搭建物流一起运输至展馆
3. 展会过后,替参展商存放可重复使用的展示道具和物料。

最后,为参展商对接当地供应商及采购物品。
1. 安排展会期间活动所需的各类供应商,比如演艺节目、茶歇点心等;
2. 替参展商采购展会期间的装饰品和接待用品,比如:花卉、水果、饮料等;
3. 协助参展商预订酒店、安排餐饮和交通工具等。

部分参展商认为:羊毛出在羊身上。因此,很多参展企业苛刻地对待供应商,严重的挤压设计搭建公司的利润空间,因此,在利益上与之产生对立,从而导致以上许多服务的缺失,甚至是应该提供的展台制作都会存在严重的施工和质量问题。

亿眼观展认为,设计搭建公司在激烈的竞争环境中能够存活并发展的原因是,他们的全方面服务从根本上解决了参展商大多数不愿意或不方便处理的繁琐事务,从而让参展商能够将精力集中在展会的组织和效果呈现上。因此,一般的参展企业在与设计搭建公司合作时,会把自己的身段抬的很高,对供应商进行严防严控;而聪明的参展商则会和设计搭建公司交朋友,其中的道理自然是不言而喻。

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关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。

亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,在我们的指导下,参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险,还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标!



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