浅谈:上海61解封后,企业参展环境变化及应对方案

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展商辅导

浅谈:上海61解封后,企业参展环境变化及应对方案


今天是6月1日,我们上海解封了!

5月20日后,国内会展行业连续发生了几件事,比较重要,和大家汇报一下:
1. 5月23日,绍兴柯桥纺织面辅料博览会在开幕当天,因疫情防控需要宣布延迟召开;
2. 5月26日,上海世博展览馆宣布休仓,5月31日国家会展中心(上海)宣布关仓,上海新国际的方舱还在运行着;
3. 5月28日,深圳的粤港澳大湾区车展召开了,热闹的展会现场沉寂了半年多又回来了!
4. 自5月20日开始,除上海与北京外,许多城市陆续发布6、7月份的展会计划;
5. 原计划上半年在上海、北京举办的展览会纷纷延期与改期至下半年,并且,原计划在上海举办的几个大型展览会更是移师到了外地举行(深圳、合肥、南京、苏州、杭州)。。。

亿眼观展身处本次疫情影响的震中区域,在上海封控的2个月里,通过交流和学习,为大家简要的总结了一下2022年的国内展览走势

1. 受疫情影响,生存成为会展行业的第一要事,抓住时机“应展尽展”成为会展主办单位优先考虑的事情;
2. 会展单位在筹备展会时较往年仓促许多,展商和专业观众的数量相比往年下降明显,但参与者中成交的意愿更加强烈
3. 即使疫情严重影响了展会召开,但参展商和观众对线下展会的召开都表现出极大的期待,线上会展的主办方和参与者群体数量较去年大幅度下降;
4. 参与展会的流程变得复杂,降低了许多展商和观众参与的积极性,专业性的展会现场很难出现人头攒动的场景
5. 为了降低展会举办延迟或临时取消的风险,原定在上海召开的许多重磅展览会将在2022年甚至2023年选择在其他城市举办,而这种行为显然对参展商及观众的区域性策略产生重大的影响
6. 根据会展行业媒体统计,目前公布的北京与上海两地可以确定召开的展览会,最早的日期为7月底和8月初,随着疫情得到有效控制,2022年的国内会展旺季将一直持续到12月份

从以上分析可以看出,2022年接下来的时间里,国内会展行业态势出现了很大的变数,对于企业参加展览会来说,无疑增加了许多未知和风险,我们企业还有必要参加展会吗?

当然要参展!

对于需要通过参加展览会获取销售线索、拓宽营销渠道、提升品牌形象的企业来说,今年参展环境虽然变化较大,但做好防范,仍然可以通过参加展览会达到经营目的的。我们建议参展企业在今年的参展计划中:

1. 放宽选展条件:
企业参加展览会通常需要对展览会进行全面考察:主办资质、展会规模、展品范围、观众质量、时间场所、活动会议、人财物预算等等,我们认为,只要主办资质真实,展会对口,并且规模在中等以上,企业都是可以积极考虑参与的。

2. 降低参展效果预期:
特殊时期的参展目标应该是简单而明确的,不局限于展会现场的直接销售和合作达成,也不是按照投入产出比来判断展会的成功与否,不能根据往年在展会上获取的客户数量和有效线索来要求今年的参展团队。能够达到往年参展业绩的一半即为达成参展目标,整体参展业绩的不足可以通过增加参展场次来弥补。

3. 增加企业参展的机动性和灵活性:
由于疫情的反复容易造成展会的延迟甚至取消,为减少不必要的浪费和损失,我们建议今年的展台设计从简,多采用桁架和绷布等易装卸且轻便的展厅框架;在展示道具上多采用可重复利用的展示台、柜、架等;对于体积较大或极小的展示品,可采取动画或模型等方式展示;总之,尽量减少展会临时延期和取消等对参展企业的负面影响。

4. 认真对待每一次参展机会:
疫情扰乱了许多企业经营者的心态,有些企业认为虽然参加了展览会,但效果肯定不会好的,因此就潦草准备、仓促上阵;但是,正如我们刚才提到的,疫情期间能够到达现场的专业观众虽然减少很多,但能够到达现场的采购和合作意愿会更加强烈,因此,我们希望所有参展企业稳定心态,认真筹备每一场展览会。

今天是个值得关注的日子,朋友圈里有庆祝解封的,有晒街景美食的,但更多的是复工后的喜悦,有个老朋友居然在清晨6点多就晒出了办公室的阳光与绿萝。。。很高兴看到大家都在积极的筹备疫情过后的生活和工作,亿眼观展在此衷心的恭祝大家:身体安康、生意兴隆、事事顺利!

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关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,在我们的指导下,参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险,还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标!
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