读懂展会平面图有效信息,你也能成为参展达人!

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展商辅导

读懂展会平面图有效信息,你也能成为参展达人!


导语:观众要多,人气要旺!几乎所有老板对参展经理下达的指令都是出奇的一致。但问题来了,这是参展经理能够控制了的事情吗?为何任何展会上都有熙熙攘攘、人头攒动的场景,也会出现门可罗雀、鲜人问津的展位呢?让我们一起走进本文,看看如何通过掌握预订时机、读懂展会平面图而获取胜人一筹的能力吧!


首先,我们先要明白一个原则,那就是:先到先得。
这个原则很多人都知道,但执行起来根本就不容易!因为:
1. 参展商由于没有得到非常准确的信息,无法测算参加了这个展览会能够给企业带来的实际价值有多少,因此一直犹豫着是否参展;
2. 参展商认为在开展前预订展位,能够得到一个大的价格优惠。的确很多中小型展览会会在开展前对于还没售出的展位进行大幅度打折让利。
实际上,该参加的展会一定要尽早做出决定,一个展会刚开始招商时通常会有早鸟价格,并且,展位图上大多数好的位置可以任由挑选,这时候预订展位对于参展商来说非常划算。
如果只盯着开展前的展位折扣让利而贻误了挑选到好位置的时机,那真是得不偿失了。

其次,选择展位有个普遍原则:先通道,后其他;先两端,后中间;先门口,后内庭。
普遍原则是经过多次验证并且有效的方法。根据人们习惯的参观路线看,观众首先参观的是展馆入口处和主通道上的展位,其次就是各个路口转弯处的展位,最后,有时间的话会将该展馆内的其他展位跑个遍,没时间的话会草草的将剩下的展位过一遍,但从实际上看,大多数专业观众还是会逛完大多数展位的,不管是特装展位还是标摊,都是他们潜在的合作伙伴。
既然大部门高质量的专业观众会逛完整场展会,那在展会上就不要选择好的位置了吗?当然不是,位置、面积和展台是参展商对外展示实力基本要素,能够给专业观众留下深刻印象的总是那些位置好、展台大、设计漂亮精美的参展企业。

以上做法所有的参展商都会操作,这是一种职业本能,下面和大家分享一下在实际操作中大家需要知道但容易被忽视的细节问题,而这些细节,很多都能在展会平面图中找到答案

1. 展位图里标注的已订展位,需要核实是否已经真实参展。
很多情况下,主办单位向参展商展示的展会平面图是经过加工的。为了让平面图更加吸引人,主办方会将往届展商或行业里知名企业标注在各个展位上,博取潜在参展商的好奇和参与。参展商在遇到这种展会时,需要当心展会现场会因为展商与观众人气过低而失利。

2. 展位中间是否有立柱。
展厅结构分为有柱子和无柱子两种,在有柱子的情况下,主办方就会在分割展会平面图时有意避免将立柱划分到展示区域内,但这样做只是减少了展台内部有柱子的可能,很多柱子还是被分配到了诸多的展位里,展会平面图中的一排排间距相同的小方块就是。
参展商在选择展位时尽可能回避有立柱的展位,但确实绕不开时,那就留意在设计方案中把立柱的因素考虑进去。

3. 会议论坛区域附近是比较好的选择。
会议论坛区域虽然没有主通道和入口处人流多,但由于参加会议和论坛的人群多为参展商和专业观众,因此,将展位设置在此处或许能够得到意想不到的收获。

4. 展位开口方向务必要时刻警惕着。
前台和展位主要开口位置通常需要面向人流最多的一侧,而实际搭建工作中容易犯的一个忌讳就是开口方向搞错了,出错的原因有三:参展商分析人流方向和识别通道时出现判断失误;设计公司设计图纸中出现失误;搭建施工人员在安装展台时出现失误。

5. 你的展位附近有哪些竞争对手。
通常主办单位会将已经参展或意向参展的企业标注在展会平面图上,增加展会卖点。你可以在平面图中找到你的竞争对手展位,根据你的参展策略和产品规划,可以选择预订这些企业附近的展位,也可以选择远离这些企业展位。

6. 现场需要用到自来水的展商可以将展位设置在洗手间附近。
许多展会上参展商会用到自来水,也会有一些废水排放需要,但在展会现场接水管到展位成本非常高,因此,多数情况下预订一个洗手间附近的展台,可以圆满的解决这个问题。

结语:恭喜你,当你读完本文时,你在展会预订方面的能力已经超过了80%的参展项目经理了!
正如我们介绍的,展会预订时机的掌握不能单单从价格优惠方面衡量,而是考虑到位置的优越性及参展目标达成的可能性;同时,通过读懂展会平面图的各类信息,更加合理的进行参展规划,规避可能遇到的风险。
最后,希望通过本文分享,大家都能够在各自的展览会上顺利获取心仪的位置。欢迎积极留言和参与分享,谢谢!

关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。

亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,我们课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,参展商在我们的指导下能够有效规避各种风险。




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