选择对的展会你就成功了60%,那选错了呢?

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展商辅导

选择对的展会你就成功了60%,那选错了呢?


导语:选错展会损失有多大,你知道吗?每年全国大大小小的商业展览会超过1万场,综合型展览会和专业展览会每天都在各大城市轮流上演。企业的时间、精力、人力和资金都是有限的,那么问题来了,如何选择合适的展览会?

通过多年与参展商的交流发现,很多参展商在参加展会前的准备是很不充分的,有些参展商是通过同行朋友得知的展览会信息,有些人是被推销展位的销售人员说服参展的;参加展览会的行为本身是鼓励的,但没有明确参展计划和筹备就参展,这是很多中小企业展商做过的最容易冲动的事情。

我们先看一组数据:根据中国会展经济研究会发布的《2019年度中国展览数据统计报告》显示,2019年全年经济贸易展览总数达 11,033 场,展览总面积达 14,877.38 万平方米;其中,展览面积在 5 万平方米及其以上的大型展会 486 场,展览总面积为 4895.1 平方米,占全国展览总数和展览总面积的 4.4%和 32.9%;2019年国内举办了展览会的城市有132个,按展览面积排名的前十个分别为上海、广州、重庆、北京、南京、青岛、成都、沈阳、深圳和昆明,其展览数量为 4,397 场,占全国展览总数的 39.86%,展览总面积为 7,096 万平米占全国展览总面积的 47.69%;从行业分布看,展览可分为轻工业、重工业、服务业、农业和专项展览5 大类,每个大行业里又有众多细分行业,以乘用车为主题的汽车展览数量最多,达 818 场,占行业类展览总数的 15.51%,其次为建筑建材、文教。


从以上数据看的出来,中国的展览会数量多、地域分布广,在遍及所有行业的同时,某些细分展会会在不同城市频繁上演,因此,网络上众多的展会信息及每天几十个展会邀约电话成为许多公司非常头疼的事情,选择性障碍来自对参展目标的不明确,及对信息的分类处理手段不完善,以下和大家分享来自亿眼观展的专业选展建议

1. 根据企业的所在行业去找。
大家可以在百度中进行参展信息广泛搜索,比如做智能穿戴装备的企业,可以搜索智能穿戴展览会,但智能穿戴的词太窄,最好搜索消费电子展览会,或电子展览会,这样就会出现很多与企业产品相关的展会信息,大家可以做一个EXCEL表格,将所有展会信息根据展会名称、展品范围、举办城市、展会面积、展商数量、观众数量、官方网站等进行分类记录下来。

2. 根据你的目标市场去找。
在第一步完成后,大家需要考虑的是,你的产品的地域属性,及你要进攻的省份和地区是哪些,毕竟,国内目前的多数展会的专业观众80%以上来自于展会举办城市及周边地区,你的市场在哪,就到哪参展。

3. 根据展会的参展范围筛选展会。
当你把目标市场范围内的展览会筛选出来后,你需要根据下载你所看中的几个展览会的招展函,及它们近2年的展后报告,分析各个展览会的参展范围中,你的产品是否在其中,并占据较大的比重,毕竟,所有的专业观众都是奔着展品去的,当某类参展商品不够多的时,相应的采购和合作者就不会去展会现场。

4. 根据展会规模进一步筛选。
展会规模代表着展会的成熟度,也代表着专业观众的数量和对观众的吸引程度,当你看到展会面积只有几千平方米时,你的感觉是这是个小展会,参不参加无所谓的。当这个展会面积达到5万平方米时,你会觉得这是个行业盛会,我需要参展。
当然,我们也不能完全相信招展函上写的数字,我们建议大家查看一下举办展会的那个展览馆官方网站,在这你能发现这个展览馆中各个展厅的面积,比如,一个展会说它是2万平方米,但展会地址中标注的2个展厅实际面积都只有5000平方米,那你就能得知其中的水分占比了。
还有个知识点大家需要注意,通常主办方预订了展馆后,遇到招展不理想时通常展商是招不满的,越是小型展览会越是会招不满,这时候许多空白展厅就会被展板分隔开,展会现场的通道宽度加大,公共区域和会议区域就会增加,开展时,你就会看到展会现场空荡荡的场景。

5. 验证展会的真伪。
我们在其他文章中提到过如何辨别“李鬼”展览会,毕竟会展行业中寄生着许多傍品牌展会骗展的人和公司,他也有网站,也能给你很漂亮的招展函,但你付了款想到展会现场布展时才发现,这个展会根本不是你想参加的品牌展览会,更有甚者,这个展会根本不存在。

6. 根据展会召开的年数进行初步参展判断。
我们通常建议参展商不要轻易的参加新展会,因为一个商业展会品牌从成立到成熟至少需要5年的时间,展会的前三届主办方会将大多数精力放在参展商的邀约上,品牌的推广和观众的邀约工作力度相对薄弱,展会的影响力还没有在行业内形成,因此,参展商很难在新展上获得较大的商业收益。

7. 通过往届展会展商和观众数据进行判断。
当我们进行了以上6点分类分析后,我们进步就能够筛选出来需要参加的展览会名单了,但为了慎重起见,我们还要对往届展会的展商和观众数据进行分析,分别看他们的行业属性、展出和关注重点、职务类别、参观目的、人员数量等,是否符合我们的展品定位,是否能够支撑得起我们的参展目标。

8. 通过行业口碑和网络评价进行参展确认。
最后,我们需要从行业协会、同行朋友、往届展商与观众的口中获知拟参加的展会效果,并通过网络搜寻这个展会是否有负面新闻,验证展会效果后,这时候可以进行参展申请了。


结语:展会有大小强弱真假之分,我们参展商可以听取同行及朋友的建议进行参展选择,但同时,我们希望参展商能够根据自己的真实市场开发需求进行策略型的选择,本文提到的步骤是实战经验的总结,对参展商有着良好的指导作用,希望大家能够理性选展。最后,祝愿大家都能从本文获益,顺利选择到符合各自市场开发需要的展览会,并从参展过程中收获满满!

关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,自2020年8月起,通过长达一年的行业调研和编撰,终于在2021年7月完成了《参展商展前培训核心课程》的全部文字工作,正式向参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,用通俗的话来说,我们课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,参展商在我们的指导下能够有效规避各种风险。
亿眼观展的企业内训课程的推出,顺应了市场大环境的需求,在为参展商提供专业化指导的前提下,为中国会展产业的发展贡献绵薄之力。



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