如何让企业宣传片成为展会锦上添的花?

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展商辅导

如何让企业宣传片成为展会锦上添的花?


导语:我们经常参展的人都会发现,经过各个展位的观众即使对展品感兴趣,多数人也不愿意接受展商主动的攀谈与介绍,而是愿意把主动权掌握在自己手里,这时候有一个动态的宣传片放在展位入口位置,自然会吸引很多观众驻足观看,甚至因为看到了宣传片而对展位中的展品有了深入了解的意愿。


好的宣传片总能将企业和品牌的实力与内涵完美的呈现给观众而不会引起观众的排斥,但如果宣传片拍摄的冗长而粗糙,观众则会因为抓不到重点而心生反感,因此,打造一个内容丰富且美感的宣传片成为我们今天的话题。

一、明确在展会上播放宣传片的类型。
根据宣传主题不同,企业宣传片通常分为8个类别:企业形象片、企业文化片、企业招商片、企业产品片、企业愿景片、客户见证片、项目宣传片、个人宣传片。我们在展会上最常见的是形象片、招商片和产品片,参展企业根据参展目的进行宣传片选择和制作。
在展会上大企业做品牌文化,小企业做产品推广,因此,我们中小参展商应当把宣传片聚焦在企业特色方面,比如企业的软实力、生产工艺和特色等让人耳目一新的内容。

二、宣传片的拍摄制作需要选择专业团队。
术业有专攻,企业宣传片的拍摄不仅需要美感,而且拍摄器材、道具、化妆、导演、脚本、配音、剪辑、修片、演员等等,都需要十分专业的操作,我们许多企业为了省钱而自己拍摄,往往做出来的成品不仅没有美感,而且由于操作不熟练而导致宣传片被人诟病,这就是俗话说的吃力不讨好,聪明反被聪明误。
市场上的宣传片拍摄公司很多,以小工作室居多,各自拍摄特点不同,因此适合的企业与产品也不同,有些专注大型场景,有些聚集产品细节,有些专做化妆品,有些专耕汽车领域,参展企业可以根据自己的产品需求和拍摄团队进行沟通与选择。
友情提示:在签署宣传片制作合同时,一定要看清版权归属问题,一些拍摄公司会保留版权而只给到企业一定范围的使用权,比如,不能在网络上广泛使用,不能在电视上做广告等等,我曾经和一个老外合作过,他给我的有限使用权是10万元,但如果买他版权的话开价就是50万。

三、宣传片的主题和内容需要好的文案。
通常,拍摄团队会在和企业沟通后给出宣传片脚本,但对于产品和企业最了解的人还是企业自身,因此,我们的参展企业需要根据脚本进行润色和升华,并且与拍摄团队深入探讨与合作,避免由于主题和内容的偏差而形成争执,最终影响的是作品最终呈现效果。
我曾经牵头为原东家公司做过几个宣传片,其中有几个宣传片的标题到现在都还记得,中英文的,光标题就构思了好几天,给大家参考下:
公司是中国印刷行业内头部企业,做事低调,但业务遍及全球,因此中文标题就出来了:傲视群雄、王者永洪。其中,永洪是公司的名称。为匹配中文,英文最后定位:Hawk in the sky, Lead all the way!仔细品一品,是不是很有点意思。

四、宣传片的时长是有讲究的。
一般来说,我们的宣传片拍摄过后,需要剪辑成片,很多企业认为自己的企业和产品很多,需要观众了解的内容很多,宣传片拍成了纪录片,拖沓冗长,观众在观看时发现节奏很慢,内容填的过多,很容易转头走开。也许在企业内部的会议室里,可以播放时长达到10分钟以上的宣传片,但在展会上,我们倾向于2个时长,1分钟和5分钟。
在展位入口处,我们需要让观众快速了解企业和产品特色,因此,循环播放1分钟的短视频,进行快速产品和品牌形象展示;而在展会内部的产品展示和洽谈区,可以播放5分钟的宣传片,进行企业实力与生产工艺技术的展示。

五、在展会现场播放宣传片时需要注意的事项:
1. 事先了解展会现场播放器的播放格式,看是否和宣传片公司提供的宣传片视频格式一致;同时,转化一个mp4版本的宣传片放在U盘中备份,并且,为防止丢失,通常备份视频文件在至少2个U盘中分别保存。
2. 将视频文件设置为自动循环播放模式。
3. 可以外接2个或更多小型音箱,将声音调节到路人可清晰听到而不显嘈杂为宜。

当然,企业宣传片在展会中能够起到锦上添花的作用,多数观众习惯于主动了解展品和企业状况,而视频播放形式的声光电很容易抓住观众的眼球,优秀的视频作品能够瞬间让企业的形象美好高大起来,一次拍摄,多场合使用,何乐而不为呢。

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