展商内参:写好1个展台设计要求重要而不简单!

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展商内参:写好1个展台设计要求重要而不简单!


让展台设计公司最无语的一件事就是展商的设计搭建要求不清晰还经常改动,但碍于客户是上帝的信条,经常熬夜赶制展台的设计方案,可即使拼了命的去构思迎合展商的需求,也会被展商无情的拒绝,而展商的统一说辞是:这方案不是我想要的。这里我们不禁要替设计公司问一句展商:你是否明确知道你想要的展台是什么样的吗?

在会展业务链中,展商对设计搭建公司的强势常常会影响企业员工的心态,因此,许多展商与设计公司对接的员工就会以俯视的姿态对待设计搭建公司,特别是对设计搭建公司提出设计要求时总是很含糊,甚至是只言片语,导致设计公司在实际操作时往往是盲人摸象,最后展商比稿了数十家设计公司的方案还是不满意,不仅消耗了设计搭建公司大量的人力资源,而且还消耗展商自己的精力和时间。


在这里,和大家分享5个不规范的操作,看看大家有没有在哪一条中招了:
1. 直接给一个网址链接或一本企业宣传册,让设计公司根据内容和图片自己抓灵感;
2. 对展台的要求简单粗暴,比如很多企业最接提出就来个高大上的方案,对展台风格、框架结构、展陈方式等一概让设计师自定义;
3. 在网上搜集几张好看的同行展台照片或陈列台柜,然后就说按样子设计就行;
4. 反复更改设计要求,并且在设计稿完稿后进行大幅度修改;
5. 口头描述设计要求,没有必要的文字描述。

当然,在实际操作中,还有许多不规范的操作,更有许多奇奇怪怪的要求,导致设计方案一改再改,亿眼观展根据多年的运营经验,给展商提出5点避免在常识性工作上产出失误的建议
1. 设计要求以图文形式呈现,并且详细描述企业需求。
通常,设计要求分为3个部分,第一部分是对展台进行描述,如:展会名称、召开时间、展馆位置、展位号、层高、有无柱体、电箱高度等;第二部分是对设计要求进行描述,如:结构类型、材质要求、层高限高、用水用电、地台吊顶、设计风格等;第三部分是附件文件,如:展厅平面图、企业产品图集、产品陈列示例、logo企业色等。
2. 提供现有产品展陈实例图片和视频,条件允许的情况下,引导设计师参观公司的企业展厅。
为了让设计稿更加符合企业形象和产品陈列需要,让设计师看到和触碰到产品实景是最直接的方式。
3. 展商需明确告知设计公司整体的预算范围。
设计公司在执行设计制作前,都需要根据展商的预算进行展台建模和内部装饰设计,根据预算确定框架和材质及制作工艺,一旦展商预算不明确或有大幅度调整,设计方案不论多漂亮都需要进行整体改造,甚至重新制作。
4. 给到设计公司充足的设计制作时间。
通常,一个不到100㎡的展台的需要1-2个工作日初稿时间,大一些的展台会用更多的时间,但是,设计公司接到设计要求时需要进行工作排程,并不能按实际设计时间计算,因此,为了更好的设计效果,展商需要给到设计公司大约1周的时间进行初稿制作。
5. 为设计师当面讲解设计要求,并在设计过程中经常沟通。
作为展商与设计公司沟通的展会项目负责人,一定要以平等的姿态对待设计公司,设计公司是为展商进行品牌提升和价值实现的合作伙伴,所谓是见多识广,许多会展从业人员对展台设计和活动策划的理解已经超过了一般的企业营销策划人员,经常沟通,展商能够获取到许多产品展陈方面的帮助,还能激发出意想不到的展示和活动灵感。

其实,在工作上的专业都来自认真和虚心,认真的制作设计要求,虚心的同设计师进行交流,大家就能在与设计公司的沟通中减少模糊和摩擦,提高与设计公司的沟通效率,这样才能保障我们的展台的优良的设计效果,既节省了时间和人工成本,又能获取更好的展示效果,何乐而不为呢?

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关于亿眼观展:
亿眼观展作为会展行业品牌平台,在洞悉行业的前提下,针对国内中小企业在参展过程中的痛点和难点进行逐一剖析,组织具备丰富参展经验的市场营销专家、会展主办项目负责人、展台设计搭建公司负责人,在2021年7月推出《参展商展前培训核心课程》,正式向全国参展商提供专业化的服务与指导。
亿眼观展的参展商企业内训课程目的是为众多缺乏参展经验的企业、或是屡次参展效果不理想的企业提供直接的落地操作指导,课程的编撰者不仅来自参展企业,还来自会展行业,曾经是主办单位和会展服务企业的游戏制定者,熟悉参展过程中的各种看不见的规则设置,在我们的指导下,参展商不仅能够有效规避各种备展过程中的风险,还能够有效协调各种资源从容不迫的达成各项参展目标!

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